Prototipo

Secretaría Ejecutiva de Gestión Interna

La Secretaría Ejecutiva de Gestión Interna proporciona apoyo técnico y administrativo al alcalde para la ejecución de las actividades del Ejecutivo Municipal. Coordina y controla la elaboración del plan operativo anual y el presupuesto de la Alcaldía.

Es responsable de dirigir la administración de los recursos humanos, materiales y financieros, así como de los servicios de apoyo a todas las dependencias del Ejecutivo Municipal. También organiza y ejecuta la adquisición de bienes y servicios que necesite la alcaldía.

Direcciones de la Secretaría Ejecutiva de Gestión Interna

Su labor principal es coordinar, preparar y formular el Plan Operativo Anual (POA) y el presupuesto del Ejecutivo Municipal. Esto implica no sólo la elaboración del presupuesto, sino también el seguimiento y la evaluación de su ejecución.

Además, se encarga de recopilar datos para la planificación, orientar y controlar la ejecución física y financiera de los proyectos, así como evaluar constantemente la estructura organizativa de la alcaldía para asegurar su eficiencia.

Esta dirección es la columna vertebral de la gestión económica de la alcaldía. Se encarga de administrar todos los recursos financieros y materiales. Sus funciones incluyen el manejo del flujo de caja, la ejecución de pagos, la contabilidad financiera y la custodia de los bienes municipales.

También es responsable de la recaudación de ingresos, la gestión de inventarios y almacenes, y la elaboración de informes financieros detallados para una toma de decisiones informada.

Maneja la comunicación interna y externa de la alcaldía. Se encarga de diseñar y ejecutar estrategias de comunicación para informar a la ciudadanía sobre las políticas, programas y logros del gobierno municipal. Esto incluye la gestión de medios, relaciones públicas y la difusión de mensajes claves para mantener una imagen transparente y cercana a la comunidad.

Se enfoca en la administración y desarrollo del personal de la alcaldía. Sus responsabilidades abarcan desde la planificación y organización de la plantilla, hasta el control de asistencia, reposos y la preparación de nóminas y liquidaciones de prestaciones.

También administra el sistema de clasificación de cargos, gestiona los expedientes del personal y promueve programas de capacitación y desarrollo para potenciar las capacidades de los empleados.

 

Es vital para la modernización tecnológica de la alcaldía. Se encarga de gestionar, mantener y desarrollar la infraestructura tecnológica y los sistemas de información. Esto incluye la administración de redes, bases de datos, software y hardware, asegurando que todos los departamentos cuenten con las herramientas tecnológicas necesarias para operar de manera eficiente y segura.

 

Es la encargada de la custodia y manejo de los fondos del municipio. Sus funciones principales incluyen la recepción, resguardo y desembolso de los recursos financieros de la Alcaldía.

También es responsable de la administración de las cuentas bancarias, la inversión de excedentes de liquidez y la elaboración de informes de tesorería para garantizar la transparencia y el control de los recursos económicos.


Es la responsable de registrar y certificar los hechos vitales de los ciudadanos dentro del municipio. Sus funciones incluyen la inscripción de nacimientos, matrimonios y defunciones, así como la emisión de las actas y certificados correspondientes. También se encarga de mantener actualizados los registros y de garantizar la legalidad y autenticidad de los documentos civiles.
Para más información sobre sus tramites vea aquí.

Proporciona asesoramiento legal a la alcaldía en todas sus actuaciones. Sus funciones incluyen la emisión de opiniones jurídicas sobre proyectos de ordenanzas, reglamentos y contratos.

También representa a la Alcaldía en procesos judiciales y administrativos, y vela por el cumplimiento de la normativa legal en todas las actividades del gobierno municipal.

Órganos auxiliares

Elabora, planifica, organiza y dirige las políticas, planes y programas del Ejecutivo Municipal. Su misión es formular políticas, planes y programas que promuevan la participación de las comunidades en el ámbito político, económico y social del municipio. Entre sus funciones se encuentran dirigir el gobierno y la administración municipal, prestar servicios y ejecutar obras municipales, y dictar reglamentos, decretos y resoluciones.



Vela por el cumplimiento de las disposiciones constitucionales, legales y sublegales aplicables a las dependencias centralizadas de la Alcaldía. Evalúa sistemas, planes, programas, procedimientos administrativos y operaciones para garantizar una gestión transparente. Realiza auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones.

Dirección General de Relaciones Interinstitucionales:

Analiza y evalúa los resultados de la aplicación y ejecución de las políticas, planes, programas y proyectos del Poder Ejecutivo Municipal. Realiza seguimiento permanente a los planes, proyectos y programas que ejecuta el ejecutivo municipal. Detecta, analiza e interpreta las causas de las desviaciones de las metas, programas y proyectos.

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